الشروط والأحكام العامة لجائزة الشارقة للاتصال الحكومي

1. أن يستوفي العمل المقدم للجائزة كافة الشروط المتعلقة بكل فئة فرعية من فئات الجائزة.
2. أن يستكمل الطلب كافة معايير الترشح للفئة التي يتم التقدم للفوز بها.
3. لا يحقّ للمشاركين الذين فازوا في الدورات السابقة للجائزة التقدّم بنفس الملف للمشاركة مرة أخرى في الجائزة.
4. إذا كان العمل المقدّم نتاج مشاركة جماعية، يجب ذكر كافة أسماء أعضاء الفريق المساهمين في العمل.
5. يتوجب على المشاركين الراغبين بالتقدّم لأكثر من فئة تعبئة طلب منفصل لكل فئة، مع الحرص على عدم تضمين نفس المحتويات لأكثر من فئة.
6. الحد الأقصى لمشاركة جهة ما في الجائزة هو ثلاث فئات لكل مؤسسة، ويجب أن تكون المواد المقدمة مرتبطة ارتباطاً وثيقاً بكل فئة مع تمييز المحتويات المقدمة لكل فئة.
7. لا يحقّ للمشاركين في مختلف فئات الجائزة التقدّم بأكثر من عمل في نفس الفئة.
8. يمكن للمشاركين التقدّم بأي أعمال قد فازت بجوائز من جهات أخرى.
9. على المشاركين الحصول على كافة التراخيص اللازمة للأعمال المقدمة، بما في ذلك إذن حقوق الملكية الفكرية إن وجدت.
10. تُقدّم كل الطلبات عبر الموقع الإلكتروني للمكتب الإعلامي لحكومة إمارة الشارقة، ولا يُقبل استلامها بشكلٍ شخصي.
11. يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" بكلّ الترشيحات والمشاركات، ويمكنه أن يستخدمها في الحالات التي تخدم المهام الإعلامية للمكتب وتلك التي تسهم في الترويج للجائزة.
12. يجب ألا يتخطى عمر الملفات والأعمال المقدّمة أكثر من عامين، وفي حال حدوث ذلك، يجب تقديم أدلة تؤكد حدوث تحديثات في العمل المقدم.
13. في حال عدم الفوز يمكن المشاركة بنفس الملف مرة أخرى، بشرط تقديم ما يثبت تضمين الملف محتوى جديد وأدلة جديدة.
14. يتعهد المشاركون بأن الأعمال التي يتقدمون بها للفوز بالجائزة بأنها أصلية وغير منسوخة أو مقتبسة من أعمال الآخرين أو تم الاستعانة بها دون الحصول على أذن من صاحبها.
15. المشاركة في الفئات المختلفة للجائزة لا يترتب عليها أي رسوم.

كيفية المشاركة

1. إنشاء حساب للمشارك.
2. تقديم طلب المشاركة من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
3. تقديم ملف فيديو لا يتجاوز 5 دقائق.
4. تقديم ملف Word يوضح الفكرة العامة للمبادرة، ويتضمن ما يلي:
5. صفحة العنوان: اسم المؤسسة وشعارها، وعنوان التقرير/ دراسة الحالة، وتاريخ التقديم.
6. صفحة المحتويات:العناوين الرئيسة، والعناوين الفرعية، وأرقام الصفحات.
7. مقدمة:الوصف العام لملف المشاركة، وتوضيح مدى أهمية الموضوع بالنسبة إلى القارئ، والهدف العام من الفكرة.
8. المضمون:
9. شرح الاستراتيجيات والنتائج والأهداف وخطط العمل وفق المحاور الرئيسية التي تم تحديدها لكل فئة.
10. يشترط ألا يزيد عدد الكلمات عن 1000 كلمة، ويستخدم الخط 14، Simplified Arabic في الملفات المقدمة باللغة العربية أما الملفات المقدمة باللغة الإنجليزية فيتم استخدام الخط 14- Times New Roman. 
11. إعداد ملف مختصر لا يتجاوز 250 كلمة يوضح أهم محاور الملف بالنقاط.
12. تقديم ملف داعم (إحصائيات وأرقام ونماذج وغيرها).

التقدم للجائزة

نموذج ملف التقديم للمؤسسات والأفراد الراغبين في المشاركة بمسابقة "جائزة الشارقة للاتصال الحكومي":

معلومات عن المؤسسة / الفرد:

1. اسم المؤسسة / الفرد.
2. جهة الاتصال (الاسم، المسمى الوظيفي، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).
3. العنوان.
4. موقع إلكتروني.
5. معلومات الفئة.
6. اختر الفئة الرئيسة الأنسب لحملة / مبادرة / شخصية الاتصال.
7. اختر الفئة الفرعية الأنسب لحملة / مبادرة / شخصية الاتصال.

معلومات التنفيذ:

1. وصف قنوات الاتصال المستخدمة (مثل الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، المطبوعات، التلفزيون، الراديو).
2. اذكر الفترة الزمنية المتعلقة بحملة / مبادرة / شخصية الاتصال من التخطيط إلى التنفيذ.
3. صف التدابير المتخذة لتقييم فعالية الشخصية / الحملة / المبادرة المتعلقة بالاتصال.
4. قدم أي بيانات أو إحصائيات تثبت نجاح شخصية / حملة / مبادرة الاتصال (على سبيل المثال، حجم الزيارات على الموقع الإلكتروني، ومشاركة وسائل التواصل الاجتماعي، والتغطية الإعلامية، ونتائج الاستبيان).

المواد الداعمة:

1. توفير مواد داعمة (مثل مواد الحملة، ومقاطع الفيديو، ولقطات الشاشة والتقارير).
2. توفير رابط URL لأي مواد عبر الإنترنت (مثل موقع الويب وحسابات الوسائط الاجتماعية ومقاطع الفيديو).



إعلان:

1. تشهد المؤسسة / الفرد أن جميع المعلومات المقدمة في الطلب صحيحة ودقيقة.
2. توافق المؤسسة / الفرد على شروط وأحكام "جائزة الشارقة للاتصال الحكومي".

محفزات الجائزة:

1. تكريم الفائزين في حفل "جائزة الشارقة للاتصال الحكومي".
2. منح الأفراد الفائزين جائزة مالية لكل فائز.
3. دعم الفائزين في التعريف بفكرة المبادرة أو المشروع وأهدافه وآفاقه المستقبلية.
4. الترويج الإعلامي للفائزين على موقع "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" ومنصات التواصل الاجتماعي.
5. مشاركة الفائزين في برامج وفعاليات "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" وتخصيص دورات تدريبية وورش عمل لهم.
6. توثيق الأعمال الفائزة في كتاب أكاديمي يتم نشره ومن ثم الإعلان عنه ضمن خطة إعلامية مدروسة، ومخاطبة الجامعات لتوظيفه كمصدر لطلاب جامعات الإعلام والاتصال.

كيف تفوز في جائزة الشارقة للاتصال الحكومي؟

تشترط جائزة الشارقة للاتصال الحكومي مجموعة من المواصفات العامة لإعداد ملف الترشح إلى إحدى فئات الجائزة، ومن أجل ضمان وصول الملف للمنافسة على القائمة النهائية للجائزة، يجب:

1. أن يتضمن الملف ملخصاً تنفيذياً (250 كلمة)
2. أن يكون الملف منظماً ومرتباً لتسهيل عملية التقييم.
3. أن يكون حجم الملف مناسباً لتسهيل التحميل والقراءة.
4. استخدام العناوين والفقرات والصور التوضيحية لتنظيم المعلومات.
5. استخدام الروابط الداخلية لربط المعلومات ذات الصلة.
6. إدراج مرفقات تعريفية تخدم محتوى الملف من رسوم معلوماتية وصور وفيديو.
7. إضافة ملخص أو جدول محتويات لعرض لمحة عامة عن الملف.

أبرز مواصفات المرفقات التعريفية:

من الأفضل أن يتضمن ملف الجائزة مرفقات تعريفية، وقد يكون من بينها: الملفات الداعمة والفيديوهات، والصور. ولا تشترط الجائزة إدراجها جميعاً في الملف، بل الأمر مرهون بمدى تعزيز هذه المرفقات لمضمون الملف وعناصره. وفي حال إدراج مرفقات تعريفية، يجب أن تلتزم بالمواصفات التالية:

الملفات الداعمة 

1. يجب أن تكون عالية الجودة، واضحة، وسهلة القراءة.
2. تقديم معلومات، وأرقام، وإحصائيات دقيقة، وصحيحة.
3. يجب أن تكون مرتبطة بموضوع واهتمامات فئة الجائزة.

الفيديوهات

1. يجب أن تكون الفيديوهات عالية الجودة، وواضحة.
2. يمكن أن تشمل مقابلات مع الأطراف ذات الصلة، وعرض موجز لمحاور فئة الجائزة.
3. التأكد من جودة الأصوات، والصور، والرسومات وغيرها من المواد المرئية.
4. استخدم 1080p كدقة معيارية للفيديو، و4K لجودة أعلى.
5. استخدم لفيديوهات 1080p، معدل البث 8-12 ميجابت/ث.
6. استخدام MP4 لتنسيق ملف الفيديو مع ترميز H.264.
7. حجم ملفات الفيديوهات الصغيرة من 100-200 ميجابايت.
8. من أجل جودة الصوت، استخدم ترميز AAC.
9. تجنب المؤثرات البصرية المفرطة.



الصور

1. الصور يجب أن تكون عالية الجودة وواضحة.
2. يجب أن تكون ذات صلة بموضوع الجائزة.
3. استخدم دقة 72 DPI لعرض الصور على شاشات الكمبيوتر و300 DPI للطباعة.
4. أبعاد الصورة المفضلة هي 1920 × 1080 بكسل لمعظم الشاشات.
5. لتنسيق الملفات، استخدم JPEG للجودة والحجم المتوازن وPNG للصور الواضحة.
6. يُفضل أن يكون حجم الملف أقل من 5 ميجابايت.
7. تحسين الصور لضمان جودة عالية وحجم منخفض، مع تعديل السطوع والتباين.
8. اختبر الصور على أجهزة مختلفة للتحقق من جودتها.